ЗАМЕТКИ МАКСА
Как сравнить две версии документа с помощью ИИ
Просите показать изменения вместе с исходными фрагментами. Тогда ответ можно проверить, а перенумерация пунктов не превращается в смысловую правку.
Чтобы сравнить две версии документа с помощью ИИ, явно обозначьте старую и новую версии, попросите сопоставить содержание и показать основания для каждого найденного изменения. Итог проверяйте по обоим исходникам: список различий не гарантирует, что система нашла всё.
OpenAI описывает сравнение двух файлов как один из сценариев работы ChatGPT с загрузками. Какие файлы удастся обработать, зависит от их содержимого, модели и доступных инструментов. [1] Если в вашей среде нельзя прикрепить нужные файлы, для короткого примера можно вставить два подписанных текстовых фрагмента.
Подготовьте версии для сравнения
Назовите их понятно: «А — прежняя инструкция» и «Б — новая инструкция». Не рассчитывайте, что модель определит порядок по имени вроде «финал_последний_2».
Укажите, что искать: изменения сроков, состава действий, условий или формулировок. Для длинного документа обозначьте проверяемые разделы. Не называйте проверку всей версии полной, если дали только выдержки.
Перед передачей убедитесь, что выбранный инструмент разрешено использовать для этих материалов.
Запрос для проверки
Сравни текст А и текст Б. Для каждого найденного изменения укажи тему пункта, короткий фрагмент из А, короткий фрагмент из Б и объяснение различия. Отдельно перечисли добавленные и удалённые условия. Если соответствие пунктов неясно, обозначь это. Не придумывай отсутствующий текст. В конце укажи, какую часть материалов удалось сопоставить и что осталось проверить.
Это редакционный шаблон. Просьба указать охват не доказывает полноту автоматически: её нужно сверить с объёмом исходников.
Вымышленный пример
Текст А: «Заявки на пропуск подают до 12:00 рабочего дня перед посещением. Подтверждение отправляет координатор».
Текст Б: «Заявки на пропуск подают до 15:00 за два рабочих дня до посещения. Подтверждение отправляет координатор».
Ожидаемое различие для ручной проверки:
Срок подачи изменился одновременно по часу и по числу дней. Было 12:00 рабочего дня перед посещением, стало 15:00 за два рабочих дня. Исполнитель подтверждения не изменился.
Если ответ отметил только замену 12:00 на 15:00, существенная часть правки пропущена. Сам пример и ожидаемое сравнение составлены редакцией; испытание продукта здесь не проводилось.
Проверьте каждую найденную правку
Найдите приведённые фрагменты в исходниках. Сверьте числа, единицы, отрицания и условия. Проверьте, не отнесла ли система обычный перенос раздела к удалению и добавлению.
Отдельно возьмите несколько важных пунктов, которые не попали в ответ, и сопоставьте их сами. Иначе проверка будет ограничена только тем, что модель решила показать.
Как использовать результат
Список различий удобен как черновик для просмотра. Сохраните рядом обе версии, дату сравнения и замечания. Если меняете рабочий документ, утверждение новой редакции остаётся отдельным решением.
Нахождение текстовой правки и оценка её последствий — разные задачи. В этом примере мы сравниваем инструкцию доступа, а не даём заключение о юридической силе документов.